Senin, 20 Oktober 2014

Pengertian Teori Organisasi, Manajemen, Ciri-Ciri, Pengalaman Berorganisasi

Pengertian Organisasi
Organisasi adalah kumpulan orang-orang yang melakukan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan bersama sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan. Dalam kehidupan manusia, tentu manusia tidak dapat hidup sendiri di tengah-tengah masyarakat, artinya selalu berharap adanya bantuan dari pihak lain atau sering disebut manusia adalah makhluk sosial.
Untuk memahami organisasi secara baik, maka perlu kiranya kita berangkat dari berapa defenisi yang ada untuk mewakili pemahaman setiap orang di antaranya :
1. James D. Mooney (1974) mengutarakan bahwa organisasi adalah setiap bentuk kerja sama manusia untuk mencapai tujuan bersama.
2. Ralp Currier Davis (1951) berpendapat bahwa organisasi adalah suatu kelompok orang-orang yang sedang bekerja kearah tujuan bersama dibawah satu kepemimpinan.
3. Herbert A. Simon (1958) mengatakan bahwa organisasi adalah suatu rencana mengenai usaha kerjasama yang mana setiap peserta mempunyai peranan yang diakui untuk dijalankan dan kewajiban-kewajiban atau tugas-tugas untuk dilaksanakan.
4. Drs. Dydiet Hardjito, M.Sc organisasi  adalah kesatuan sosial yang di koordinasikan secara sadar yang memungkinkan anggota mencapai tujuan yang tidak dapat dicapai melalui individu secara terpisah.
5. Menurut Maringan (2004) pengertian organisasi dapat dibedakan pada dua macam, yaitu :
a. Organisasi sebagai alat dari manajemen artinya organisasi sebagai wadah/tempat manajemen sehingga memberikan bentuk manajemen yang memungkinkan manajemen bergerak atau dapat dikaitkan.
b. Organisasi sebagai fungsi manajemen artinya organisasi dalam arti dinamis (bergerak) yaitu organisasi yang memberikan kemungkinan tempat manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu. Dinamis berarti baa organisasi itu bergerak mengadakan pembagian pekerjaan. Misalnya pimpinan harus ditempatkan di bagian yang strategis.
6. Hakekat Oragnisasi menurut Edgar H. Shein dalam bukunya the Psykologi of Organization  (1982) organisasi adalah Koordinasi yang direncanakan mengenai kegiatan-kegiatan sejumlah orang untuk mencapai tujuan bersama melalui pembagian kerja dan fungsi berdasarkan tingkatan otoritas (kewenangan) dan tanggungjawab. Dengan definisi ini, pada hakekatnya dalam sebuah organisasi diperlukan sejumlah pesyaratan atau gagasan, antara lain:
·         a.  Bahwa Organisasi memerlukan pengembangan dan pemeliharaan koordinasi.
·         b.  Bahwa didalam organisasi terdapat tujuan bersama yang pencapaianya harus di upayakan semaksimal mungkin.
·                   Di dalam Organisasi tedapat pembagian kerja (division of labor)
·                   Seluruh kegiatan dalam organisasi harus menciptakan keterpaduan (integration), menekankan bahwa objek koordinasi pada dasarnya bukan orang tetapi kegiatan atau pekerjaan.


 Pengertian dan Peranan Manajemen 
Manajemen dapat di artikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tantang manajemen.
Dengan demikian sebenarnya manajemen itu hampir selalu ada pada setiap kegiatan manusia sebab manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.

Fungsi dan Proses Manajemen
Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses manajemen yang akan dijadiakan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun.
 Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
·         Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
·         Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
·         Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternatif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
 Secara umum, ciri-ciri organisasi adalah sebagai berikut :
1. Adanya tujuan
2. Adanya sasaran
3. Adanya komponen (atasan dan bawahan)
4. Adanya kerjasama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)
5. Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas
6. Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati.
Terkait dengan hal-hal yang telah disebutkan di atas, pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang  yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang akan dicapai besama.
Organisasi adalah sistem kerjasama yang dibentuk antara dua orang atau lebih, atau organisasi merupakan setia bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi adalah struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
Menurut Berelson dan Steiner (1964)  sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
a. Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis daripada    peratutan-peraturan, ketetapan-ketetapan, prosedur, kebijaksanaan, tujuan, strategi, dan seterusnya.
b. Hierarkhi, merupakan ciri organisasi yang menunjuk pada adanya suatu pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida, artinya ada orang-orang tertentu yang memiliki kedudukan dan kekuasaan serta wewenang yang lebih tinggi daripada anggota biasa pada organisasi tersebut.
c. Besarnya dan Kompleksnya, dalam hal ini pada umumnya organisasi sosial memiliki banyak anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini biasanya dikenal dengan gejala “birokrasi”.
d. Lamanya (duration), menunjuk pada diri bahwa eksistensi suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan orang-orang dalam organisasi itu.


Pengalaman Berorganisasi
Pengalaman berorganisasi saya dimulai semenjak SMP, saya terpilih menjadi gitaris/pemusik di paduan suara dan vocal group untuk SMP saya, lalu berlanjut di SMA sebagai pemusik di paduan suara dan menjadi anggota regular group band membawa nama SMA saya. Untuk di kampus saya telah mengikuti Paduan Suara Swara Darmagita Universitas Gunadarma, tetapi belum genap setahun saya sudah mengundurkan diri karena suatu hal.
Manfaat untuk saya, saya dapat merasakan dan berlatih bersama orang lain, untuk menyatukan suara dengan nada dan membuat satu harmonisasi yang baik dan bagus dalam hal music dan tentu kami harus mengerti dan kompak satu dengan yang lainnya.
Sementara di bidang rohani, saya saat ini masih menjabat sebagai Wakil Ketua P3MI Gereja GMI Getsemani Depok untuk periode 2014-2016, sebuah organisasi untuk pemuda-pemudi di Gereja saya.
Manfaat untuk saya, saya dapat berorganisasi dan bersatu bersama-sama memajukan pemuda-pemudi khususnya di Gereja saya baik untuk Cabang Depok maupun secara Distrik, Wilayah, hingga Nasional. (tingkatan dalam organisasi)
Untuk kepanitian saya pernah menjadi Ketua Panitia Retret P3MI (2012), Seksi Dekorasi Natal GMI Getsemani Depok (2012), Seksi Perlengkapan Retret P3MI (2013), Seksi Acara Retret Keluarga Besar GMI Getsemani Depok (2014), Ketua Minggu P3MI GMI Getsemani Depok (2014).
           Manfaat untuk saya, saya dapat merasakan dan ikut terjun dalam membuat suatu acara ataupun kegiatan mulai dari nol, mencari dana, membuat acara, mencari tempat, memutuskan sesuatu, sampai acara tersebut selesai dilaksanakan.

sumber:
·        http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi
·         http://dickysyuhada.blogspot.com/2011/01/hakikat-organisasi.html
·         http://rudisiswoyo89.blogspot.com/2013/11/makalah-pengertian-prinsip-tujuan-dan.html
·         http://zeincom.wordpress.com/2011/10/22/pomo/ 
·         http://rosdianya.wordpress.com/2011/12/16/ciri-ciri-organisasi/ 
          pengalaman pribadi penulis